Veiligheidsonderzoeken

Onze veiligheidsadviseurs hebben jarenlange ervaring in het doen van veiligheidsonderzoeken binnen organisaties op het gebied van veiligheid en beveiliging. Door de ontwikkeling, in eigen beheer, van ons onderzoeksprotocol maken wij de opdrachtgever in een rapportage duidelijk welke knelpunten, verbeterpunten en sterke punten aanwezig zijn. Ook leveren we hieraan gekoppeld een plan van geprioriteerde aanpak welke maatregelen genomen moeten worden om de staat van veiligheid te bereiken. Onze veiligheids-adviseurs doen dit gezamenlijk met de directie en medewerkers binnen uw organisatie.

De veiligheidsaudit is een onderzoek, van gemiddeld genomen vijf dagen, naar alle in het door in eigen beheer ontwikkelde toetsingskader met hierin de genoemde meest voorkomende beveiligingsthema’s. Dit onderzoek omvat zowel de voorbereiding van de audit, uitvoering ervan, als het opstellen van het conceptrapport. De veiligheidsaudit resulteert in een uitspraak en advies over het functioneren van de diverse beveiligingsactiviteiten, processen en instructies, inzet van personeel, getroffen organisatorische, bouwkundige en elektronische maatregelen en toepassing van relevante regelgeving op het terrein van de beveiliging. Een uitspraak wordt over alle toetsingscriteria geven over drie aspecten: beleid, uitvoering en borging. Hieronder wordt verstaan:

Beleid
Geverifieerd wordt of er met betrekking tot een criterium uitvoeringsvoorschriften en instructies aanwezig zijn;
Uitvoering
In de loop van het onderzoek wordt geverifieerd in hoeverre die uitvoeringsvoorschriften ook daadwerkelijk worden uitgevoerd en nageleefd;
Borging
Tenslotte wordt nagegaan of er toezicht bestaat op de uitvoeringspraktijk, zodat periodiek geëvalueerd kan worden en het beveiligingsbeleid van de organisatie kan worden bijgesteld.

GdJ Safety kan voor u de volgende onderzoeken uitvoeren: Veiligheidsaudit, quickscan van uw organisatie (zogenaamde 0 meting), risicoanalyse, incidentenonderzoek en thematisch onderzoek. Op basis van de betreffende aanvraag zal de veiligheidsadviseur met u in contact treden en de voorbereidingen met u bespreken. Hieronder treft u een korte uitleg over de verschillende onderzoeken.

Een risicoanalyse leidt tot een uitspraak over de beveiligingsrisico’s die een inrichting loopt. Analyses kunnen gemaakt worden van:
Het observatiegebied (OG): het gebied buiten de beveiligingsschil inclusief de parkeerplaatsen. Het beveiligd gebied (BG): alle ruimtes, gebieden binnen de beveiligingsschil zoals het voorterrein, entrees, remises, diverse afdelingen die niet tot vitale gebied behoren binnen uw organisatie, bedrijf of (zorg) instelling. Het vitale gebied (VG); gebied met kritische ruimten zoals
technische en serverruimten, goederen en beveiligingsinstallaties, ontvangst loges en eventuele aanwezige camera observatie ruimten.

Thematisch onderzoek is een onderzoek naar specifieke aspecten van de veiligheid en beveiliging over bijvoorbeeld meerdere locaties of over een representatief deel van een organisatie, bedrijf of (zorg)instelling. Dit onderzoek resulteert in een uitspraak over de uitvoering van dat aspect van de veiligheid en beveiliging. De opzet en invalshoek van dit onderzoek zullen door de aard van het thema worden bepaald. Een dergelijk onderzoek kan zich bijvoorbeeld richten op het in beeld brengen van de risico’s van bepaalde aspecten van de beveiligingsinstallaties.

Een quick scan is een onderzoek dat in korte tijd wordt uitgevoerd en dat gericht is op een of meerdere specifieke onderdelen van de beveiliging van een organisatie, bedrijf of (zorg) instelling. De onderzoeksmethoden zijn gelijk aan dit van een volledige veiligheids-audit, hetzij dat de scope van het onderzoek beperkt is. Zo’n onderzoek kan zich bijvoorbeeld richten op de informatiebeveiliging van een organisatie, bedrijf of (zorg) instelling naar aanleiding van een incident of angst voor een incident.

Het incidentenonderzoek wordt uitgevoerd conform het DHM Security management en formats die ontwikkeld zijn in eigen beheer en hiervoor beschikbaar zijn. Zo’n onderzoek kan zich bijvoorbeeld richten op het in beeld brengen van de risico’s naar aanleiding van een brand, inbraak of diefstal.

Het onderzoeksteam onder leiding van een veiligheidsadviseur van GdJ Safety streeft een hoge mate van objectiviteit na. Dit betekent onder andere dat een veiligheidsaudit met behulp van een vastgesteld toetsingskader en protocol voor de werkwijze voor het onderzoeksteam wordt uitgevoerd. Het toetsingskader vraagt van de onderzoekers dat zij zich verplaatsen in specifieke onderdelen zoals het uitvoeringsbeleid.De onderzochte organisatie, bedrijf of (zorg) instelling wordt altijd in de gelegenheid gesteld te reageren op de verzamelde feiten. Onderzoeksgegevens worden altijd gecorrigeerd in het geval van feitelijke onjuistheden. Ook kan de organisatie, bedrijf of (zorg) instelling haar zienswijze in het algemeen geven op het onderzoeksrapport. Deze zienswijze kan als bijlage aan het rapport worden toegevoegd.

Om een zo groot mogelijke objectiviteit te verkrijgen, worden de interviewverslagen vertrouwelijk behandeld en niet verstrekt aan derden. De verslagen zijn uitsluitend bestemd voor intern gebruik door de desbetreffende onderzoekers en worden nadat het rapport is verschenen vernietigd. Alle verzamelde informatie kan en mag worden gebruikt door de onderzoekers. Voor de rapportages geldt dat deze geen directe aanhalingen bevatten uit de interviews.

De werkwijze van het onderzoeksteam is transparant. Deze is gebaseerd op een toetsingskader en een protocol voor de werkwijze van het onderzoeksteam. Beide documenten worden zijn op voorhand beschikbaar voor de betreffende organisatie, bedrijf of (zorg) instelling.

De professionaliteit van het onderzoeksteam komt ook tot uitdrukking in het zich blijven ontwikkelen in kennis, vaardigheden en bijscholing. De onderzoeker volgt een specifieke auditor opleiding en is voor het werk gecertificeerd. Wanneer onderwerpen bijzondere kennis of expertise vereisen kan het onderzoeksteam de inhoudelijke kwaliteit van de werkzaamheden verder vergroten door een beroep te doen op eigen materie deskundigen. Het onderzoeksteam is slagvaardig door aan de conclusies duidelijke
aanbevelingen te verbinden.

Het onderzoeksteam streeft permanent naar verbetering van de kwaliteit van het auditeren. Bijvoorbeeld door in overleg met Ministeries, Lokale overheden en Gemeentelijke instanties maar ook onafhankelijke organisaties, bedrijven en (zorg) instellingen het toetsingskader en het protocol voor de werkwijze van het onderzoeksteam aan de ontwikkelingen te laten aanpassen. Daarnaast streeft het onderzoeksteam naar een goede verstandhouding met de directies, managers van organisaties, personeelsleden, sleutelfunctionarissen, ervaringsdeskundigen en organisaties, bedrijven of (zorg) instellingen en ondersteunende diensten door o.a. het tijdsbeslag van het onderzoek zo beperkt mogelijk te houden.